Wedding at amSee Leipzig
Checklist for your planning
Here you will find a practical overview with all the important steps for working with our location. From the moment you sign the contract until after the big day – we show you what needs to be done and when. So you have everything in view and can relax and plan your wedding!
12 bis 18 Monate vor der Hochzeit
- Bestimmt das Datum, an dem ihr heiraten möchtet.
- Überlegt euch den Stil und den Rahmen eurer Feier.
- Erstellt eine erste Budgetübersicht.
- Setzt eine vorläufige Gästeliste auf.
- Beginnt mit der Suche nach einer passenden Location und sichert euch euren Wunschtermin.
- Sobald der Termin feststeht, informiert eure Gäste mit einer “Save-the-Date”-Mitteilung.
- Entscheidet, ob ihr digitale Einladungen verschickt oder eine eigene Hochzeits-Website nutzen wollt. Falls ja, plant die Umsetzung rechtzeitig.
Tipp: Samstagstermine in den Sommermonaten sind besonders gefragt. Falls ihr an einem beliebten Datum heiraten möchtet, reserviert eure Location so früh wie möglich!
6 Monate vorher
- Vereinbart nun euren Termin beim Standesamt (und ggf. in der Kirche).
- Klärt, ob einer von euch oder beide den Nachnamen ändern möchten.
- Beantragt Sonderurlaub für den Hochzeitstag bei eurem Arbeitgeber.
- Fragt eure Trauzeugen, ob sie diese besondere Aufgabe übernehmen möchten.
- Holt euch, falls nötig, Unterstützung aus der Familie oder dem Freundeskreis für die Planung.
- Sammelt alle erforderlichen Dokumente für die Eheschließung.
- Versendet die offiziellen Einladungskarten mit einer klaren Rückmeldefrist.
- Engagiert nun einen DJ, Fotografen, eine Band und weitere Dienstleister.
Tipp: Manche Locations wie etwa das amSee arbeiten mit erfahrenen Dienstleistern zusammen, die mit den Gegebenheiten vor Ort bereits vertraut sind. Das erspart euch Abstimmungsaufwand! Fragt einfach nach Empfehlungen.
5 Monate vorher
- Beginnt mit der Suche nach dem perfekten Hochzeitskleid, Anzug und Accessoires.
- Falls ihr Blumenkinder dabei haben möchtet, besprecht dies mit deren Eltern.
- Bestellt passende Outfits für die Blumenkinder.
- Bucht eure Hochzeitsreise.
- Überprüft eure Reisedokumente sowie Impfungen, falls ihr ins Ausland verreist.
Tipp: Eine eigene Hochzeits-Website kann vieles erleichtern! Gäste können dort Übernachtungen buchen, Essenswünsche angeben und später Bilder teilen. Wenn ihr im amSee Leipzig heiratet, kann unser Webteam eine solche Seite für euch erstellen – gebt uns bei Bedarf einfach Bescheid.
4 Monate vorher
- Die Gästeliste steht nun fest – macht eine finale Überprüfung.
- Vereinbart das Traugespräch mit eurem Pfarrer oder Trauredner.
- Besprecht das Hochzeitsessen mit der Location oder dem Catering-Service.
- Informiert den Caterer über Allergien oder besondere Essenswünsche eurer Gäste.
- Wählt einen Floristen und legt die Blumendeko sowie das Aussehen des Brautstraußes fest.
- Bestellt eure Trauringe und plant die Gravur.
- Reserviert Unterkünfte für Gäste, die von weiter her anreisen.
Tipp: Manche Locations haben bereits eine Liste für Unterkünfte in der Nähe, die bereits erprobt sind. Fragt nach Möglichkeiten – das kann eure Planung entspannter machen.
3 Monate vorher
- Lasst Tischkarten, Menükarten & Co. drucken.
- Kauft schöne Schuhe für euren großen Tag.
- Erstellt eine Geschenkeliste und teilt sie mit euren Gästen.
- Falls gewünscht, nehmt Tanzstunden für den Hochzeitstanz.
- Organisiert eine Kinderbetreuung, falls viele Kinder anwesend sein werden.
Tipp: Einige Locations haben Kontakte zu professionellen Kinderbetreuern – erkundigt euch bei eurem Ansprechpartner in der Location.
2 Monate vorher
- Testet eure Hochzeitsfrisur beim Friseur.
- Vereinbart ein Probe-Make-up bei einer Kosmetikerin.
- Bestellt die Hochzeitstorte bei einer Konditorei eures Vertrauens.
- Legt das Dekokonzept mit eurer Location fest.
- Besorgt letzte Details wie Gastgeschenke, Kerzen etc.
- Plant eine vorläufige Sitzordnung.
- Stimmt den Ablauf der Trauung mit dem Standesamt oder Pfarrer ab.
Tipp: Ein Location-Termin mit euren Dienstleistern hilft, letzte offene Punkte zu klären.
1 Monat vorher
- Falls ihr möchtet, organisiert einen Polterabend.
- Probiert Hochzeitskleid und Anzug nochmal an – ggf. Anpassungen einplanen.
- Holt die Trauringe ab.
- Erstellt eine detaillierte Ablaufplanung für euren Hochzeitstag.
- Lauft eure Schuhe ein, um Blasen zu vermeiden.
- Kauft kleine Dankeschön-Geschenke für eure Helfer.
- Feiert euren Junggesellenabschied.
Tipp: Falls ihr euch zwischen (freier) Trauung und Party umziehen möchtet, fragt nach einem separaten Raum in eurer Location.
2 Wochen vorher
- Stimmt die endgültige Gästezahl mit eurer Location und dem Caterer ab.
- Finalisiert die Sitzordnung.
- Klärt letzte Fragen mit allen Dienstleistern.
- Erledigt letzte Besorgungen für eure Flitterwochen.
- Lasst die Blumenkinder eine kleine Probe laufen.
Tipp: Achtet bei der Sitzordnung darauf, dass sich alle Gäste wohlfühlen. Ex-Partner sollten nicht unbedingt nebeneinander sitzen – es sei denn, sie verstehen sich blendend. Platziert auch nicht alle Singles an einem Tisch, sondern mischt gut durch, damit eure Gäste eine gute Zeit haben. Extra-Tipp: Jeder Tisch braucht einen Unterhalter 😉
1 Woche vorher
- Beginnt mit dem Packen für die Flitterwochen.
- Vereinbart beide einen Friseurtermin.
- Gönnt euch eine kleine Wellness-Pause mit Maniküre und Pediküre.
- Entspannt euch bei einer Massage oder einem Wellnesstag.
1 Tag vor der Hochzeit
- Legt eure Kleidung sowie Accessoires bereit.
- Sammelt alle wichtigen Dokumente und die Ringe an einem festen Platz.
- Besprecht mit euren Trauzeugen oder Helfern noch einmal den Ablauf des Tages.
- Packt eine Notfalltasche mit Taschentüchern, Pflaster, Make-up etc.
- Versucht, den Abend ruhig ausklingen zu lassen und genug Schlaf zu bekommen.
Am Hochzeitstag
- Lasst die Blumen abholen oder liefert sie zur Location.
- Vergesst nicht die Trauringe!
- Atmet tief durch.
- Genießt diesen besonderen Tag in vollen Zügen!
Nach der Hochzeit
- Begleicht noch offene Rechnungen.
- Informiert Behörden und Versicherungen über eine mögliche Namensänderung.
- Verschickt Dankeskarten an eure Gäste.
- Erstellt eine Foto-Galerie oder -Cloud und schwelgt in Erinnerungen.
Let's go!
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