Hochzeit im amSee Leipzig
Checkliste für unsere gemeinsame Planung
Hier findet ihr eine praktische Übersicht mit allen wichtigen Schritten zur Zusammenarbeit mit unserer Location. Von dem Moment an, in dem ihr den Vertrag unterschreibt, bis nach dem großen Tag – wir zeigen euch, was wann erledigt werden sollte. So habt ihr alles im Blick und könnt entspannt eure Hochzeit planen!
Los geht`s!
Unser gemeinsamer Start
Ihr habt eurer Angebot unterschrieben und die Terminfixierung ist auch erledigt? Wunderbar, dann habt ihr damit euren Wunschtermin im amSee Leipzig sicher!
Das sind die nächsten Schritte:
- sobald der Termin steht, könnt ihr die Save-the-date- oder die Einladungskarten aussenden.
- wenn ihr eure Anmelde-Website über uns gebucht habt, dann erstellen wir diese jetzt, damit sich eure Gäste einfach online anmelden können
- sprecht bitte am besten jetzt schon mit uns ab, ob ihr den DJ und/oder Fotograf über unsere Location buchen möchtet. Damit solltet ihr nicht zu lange warten, denn gute Dienstleister sind in der Hauptsaison meist schon ein Jahr vorher ausgebucht.
Details, Details ...
2-3 Monate vorher
Jetzt wird es langsam ernst… 2 bis 3 Monate vor eurem großen Tag treffen wir uns in der Location mit euch zum Detailgespräch und gehen den kompletten Veranstaltungstag durch – inkl. gewünschtes Buffet, Getränkewünsche, Abläufe etc.
Das ist jetzt wichtig:
- ihr habt bereits konkrete Vorstellungen vom Tagesablauf
- wir besprechen eure Speisenauswahl
- gebt extern gebuchten Dienstleistern unsere Kontaktdaten, damit diese sich mit uns abstimmen können
- solltet ihr noch einen Shuttle-Service für die Event-Nacht brauchen, sollte dieser spätestens jetzt organisiert werden
- Bis 30 Tage vor eurer Hochzeit ist die 70%-Vorkasserechnung fällig - daher brauchen wir bis dahin eine möglichst konkrete Personenzahl
Letzte Absprachen
10-14 Tage vorher
In den letzten beiden Wochen vor dem Event sind nur noch letzte Feinabstimmungen nötig.
Das ist jetzt wichtig:
- Die von euch beauftragten Dienstleister (z.B. Florist, DJ/Künstler, Kindermobil, Fotograf) stimmen sich spätestens jetzt mit uns ab, wann sie anliefern und abholen und was ggf. noch beachtet werden sollte
- Falls eure Trauzeugen noch Überraschungen planen, für die zusätzliches Equipment geliefert bzw. platziert werden soll, sollten sie sich ca. 14 Tage vorher mit uns abstimmen
- Ihr habt eine Fotobox über uns gebucht? Dann wird jetzt das Template dafür erstellt und abgesegnet
Die Spannung steigt
1 Tag vorher
Nun ist alles geplant und der große Tag steht bevor. Findet heute kein Event statt, treffen wir uns nach vorheriger Terminabsprache für die letzten Vorbereitungen am Schiff.
Das ist heute wichtig:
- findet kein Event in der Location statt, könnt ihr bzw. eure Trauzeugen, Dekorateur etc. heute zum Dekorieren vorbeikommen
- das Location-Team steht euch bei Fragen, wo welche Dinge platziert werden können, gern zur Verfügung.
Wichtig: Wenn am Vortag im amSee ein anderes Event stattfindet, wird die Dekoration direkt am Hochzeitstag aufgebaut. Unser Team ist nach vorheriger Absprache früh am Morgen da, sodass euer Deko-Team bzw. ein professioneller Dekorateur alles vorbereiten kann, bevor die Feier startet.
Love is in the air
Am Hochzeitstag
Der große Tag ist endlich da! In der Location amSee erwartet euch ein perfekt vorbereitetes Ambiente am Wasser. Unser Team kümmert sich um jedes Detail, sodass ihr euch ganz auf euren besonderen Tag konzentrieren könnt. Alles ist bereit, um eure Traumhochzeit zu verwirklichen. Ihr könnt euch auf einen reibungslosen Ablauf, köstliches Essen und unvergessliche Momente in einer atemberaubenden Umgebung freuen.
Das ist heute wichtig:
- steckt die Ringe ein
- atmet tief durch
- genießt euren Hochzeitstag
- Feiert euer Glück bis in die Nacht
Alles Gute für euch!
Nach der Hochzeit
Nach eurem unvergesslichen Hochzeitstag in der Location amSee könnt ihr euch ganz dem Schwelgen in Erinnerungen widmen.
Während ihr die schönsten Momente noch einmal Revue passieren lasst, gibt es noch letzte organisatorische Dinge:
- habt ihr alles aus der Location mitgenommen - Equipment, Geschenke und Blumen? Falls etwas fehlt, gebt Bescheid und kommt zur Abholung vorbei.
- Dienstleister, die ihr beauftragt habt und die noch Material abholen, tun dies nach Absprache mit uns in der Regel am Tag nach eurer Hochzeit.
- Bis 10 Tage nach dem Fest zahlt ihr eure Schlussrechnung
Danach bleibt euch nur noch, die vielen wunderbaren Erinnerungen zu genießen!
Rund um die Uhr informiert
Habt ihr Fragen?
Es ist Freitagabend oder Sonntagmorgen und ihr habt eine dringende Frage zur Location? In unseren FAQ geben wir rund um die Uhr Antworten auf häufig an uns gestellte Fragen.
Ihr könnt uns selbstverständlich auch direkt kontaktieren: Telefonisch unter 0341 2425 0340 und per Mail an kontakt@amsee-leipzig.de sind wir montags bis freitags zwischen 09.00 Uhr und 17.00 Uhr sehr gern für euch da.
